Nombre del puesto: Dirección Administrativa financiera

 

Objetivo

Planificar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar todas las actividades y recursos financieros y administrativos de la organización, asegurando su uso eficiente, transparente y estratégico, de acuerdo a la planificación, el presupuesto y las políticas de la institución, con el fin de garantizar el menor riesgo posible y su mayor rendimiento y eficiencia.

 

FUNCIONES

• Promover la misión, visón, valores y principios de la Asociación a través de una
gestión adminmsitrativa fianciera que permita obtener los resultados estratégicos
enfocados en la niñez y adolescencia.• Administrar de forma eficiente los recursos económicos, materiales y humanos de la
Asociación.• Elaborar el presupuesto institucional y otros requeridos para los proyectos,
optimizando su ejecución.
• Informar periódicamente a la Dirección Nacional y a la junta Directiva sobre los
avances de la ejecución presupuestaria y financiera de la institución.
• Implementar sistemas de control interno para prevenir errores, fraudes o mal uso de
fondos.
• Asegurar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y contables.
• Rendir cuentas de manera clara, transparente y periódica.
• Generar y analizar los estados financieros periódicos y confiables.
• Analizar indicadores para apoyar la toma de decisiones.
• Participar y proponer la formulación de políticas, manuales y herramientas de
aplicación institucional del área a su cargo.
• Identificar riesgos financieros y operativos, y diseñar estrategias para mitigarlos.
• Asegurar la continuidad operativa ante imprevistos.
• Mejorar continuamente los procesos internos(pagos, cobros, compras, operaciones
diarias, etc.)
• Implementar el uso de las tecnologías innovadoras para la gestión administrativa
financiera.
• Mantener la guarda y custodia de documentos legales/fiscales de la Asociación, así
como el de las diferentes cuentas que se manejan.
• Participar en reuniones de trabajo en coordinación con la Dirección Nacional y las
otras direcciones.

 

Requisitos académicos

• Licenciatura en Finanzas, Administración, Contaduría o carreras afines.
• Deseable conocimientos especializados de posgrado.

 

Experiencia profesional

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares (preferible en ONG).
• Experiencia comprobable en la dirección de equipos.
• Conocimientos en gestión de fondos de cooperación internacional.
• Dominio Tecnológico: Manejo avanzado de Excel, sistemas financieros y tecnologías.
emergentes para la automatización.
• Alta ética, liderazgo y compromiso social.

 

Otras habilidades

• Planificación estratégica y de proyecciones
• Gestión de riesgos y cumplimiento
• Dominio de contabilidad financiera, planificación presupuestaria.
• Conocimiento de leyes financieras en Guatemala
• Pensamiento crítico y resolución de problemas
• Comunicación fluida, clara y asertiva.
• Adaptabilidad y resiliencia
• Optimización de recursos
• Inglés desable

 

Supervisión

• Le reporta a la Dirección Nacional y trabaja bajo su supervisión.
Personal que le reportan directa e indirectamente
• Contador general
o Axiliares de contabilidad
• Coordinación de compras y operaciones
o Pilotos
o Agentes de seguridad
o Encargada de conserjería
o Ecargado de bodega
o Encargado de mantenimiento

 

Contacto interno

• Direcciones, equipo de Covenant House International y emplead@s en general.

 

Contacto externo

• Donantes, instituciones gubernamentales y no gubernamentales, instituciones
bancarias, entre otras.

 

Información Confidencial

• La información que posee es extremadamente confidencial.

Interesad@s

enviar su CV, DPI, constancia de RENAS, carta de interés que detalle la
experiencia en el puesto, antecedentes penales y policíacos actualizados al correo
[email protected] en el asunto del correo escribir “Dirección Adminmstartiva
Financiera”.